I år har vi infört en ny rutin för tillfälliga gästplatser inom SMS. Ett antal platser längs södra kajen, platserna 13-36, har fått grön/röda skyltar monterade mitt för förtöjningsplatserna, vända ut mot vattnet. Systemet bygger på att om grön sida vänds ut mot vattnet är platsen tillgänglig för gästande båt. Om röd sida är vänd ut mot vattnet är platsen inte tillgänglig. Det är självklart enbart platsinnehavaren själv som hanterar ”sin” skylt, och alltså avgör om platsen är tillgänglig eller inte! Ungefär mitt på södra kajen finns en ny större skylt som informerar allmänhet och gäster om båtklubben och om gästplatsverksamheten. Här framgår respektive båtplats storlek, betalningsrutiner, prisuppgifter m m. Här finns också en plåtlåda, typ ”brevlåda”. I den finns tejp och penna. Med hjälp av dessa kan du som medlem skriva upp hur länge båtplatsen är tillgänglig, exempelvis om man avser vara borta över en helg eller en vecka. Sätt tejpen på den gröna sidan av skylten, så kan gästande båtbesättning se hur länge platsen är tillgänglig. Skulle du komma hem tidigare, och platsen vara upptagen – försök att lösa det på ett resonerande sätt! Du kanske tillfälligt kan lägga din båt vid annan plats, vid Sjöstugan, någon av mastkranarna etc. tills den gästande båten kan flytta på sig. Undvik konflikt om möjligt! Systemet är alltså i princip obemannat. Vi testar detta i år och kommer att utvärdera hur det har funkat, efter säsongen. Har du idéer, förslag på förbättringar etc. är du alltid välkommen att kontakta styrelsen. OBS att Erik Hammar, Stäkets Skeppshandel, har inte längre något att göra med hur tillfälliga gästplatser fördelas! /Styrelsen för SMS

Under vecka 24 (8-14 juni) kommer Trafikverket, via deras konsult AFRY, att genomföra nya mark- och miljöundersökningar av delar av Stäketfläcken inför det kommande väg-/broprojektet. Arbetet beräknas ta fyra dagar. Det kommer också att göras nya arkeologiska undersökningar efter det att markundersökningarna avslutats. Trolig byggstart för väg-/broprojektet är under 2021. Vägplanen har nu vunnit laga kraft, efter ett överklagandeärende. Under hösten 2020 beräknar Trafikverket gå ut med upphandling av entreprenör.

För närvarande kan vi inte erbjuda nya båtplatser i vattnet, vid kaj och brygga. Det är helt fullbelagt i klubben och vi har kö. Efterfrågan på båtplatser är extra stor i år, då många verkar vilja satsa på båtliv i coronakrisens spår. Och väldigt många hör av sig just nu. Intresset för båtliv – och vår klubb – är förstås glädjande! Och vi välkomnar som vanligt nya medlemmar, du kan söka medlemskap via formulär här på hemsidan. Medlemskap är en förutsättning för att placeras in i båtplatskön, och för att så småningom få möjlighet till båtplats.

SJÖSPORTLÄGER 15-18 JUNI!

SMS vill som tidigare genomföra ett sjösportläger, dagtid under midsommarveckan (vecka 25) 15-18/6 2020. Det ser ut som om vi har båtar men saknar ledare i år. Vi hoppas ni som är seglings och navigationskunniga hör av er så att det ordnar sig. Deltagande ungdomar är 10 - 16 år och man skall vara medlem i SMS eller Kallhälls scoutkår. Man skall kunna simma 200m. Vi hoppas få ihop 10-14 deltagare. Avgiften blir mat och drivmedel samt ev navigationsböcker. Avgiften är 1125kr. (Ledare jobbar ideellt.) Man behöver även egen flytväst, ej uppblåsbar. Det kommer att finnas ledare på klubben från kl 8-17 dessa dagar. Vi börjar med en gemensam frukost. Lunch och eftermiddagsfika ingår också. Vi erbjuder:

• Navigation
• Sjömanskap
• Praktisk båthantering
• Bad och skoj

Vi kommer i år att ha tillgång till kanoter, roddbåtar med elmotor, segeljollar, segelbåtar och motorbåt. För att vi skall kunna ta beslut om genomförande behöver vi svaren senast 10 maj. Slutlig anmälan kommer att behövas till 1 juni om vi får in tillräckligt med intresseanmälningar. OBS: det är VIKTIGT att anmäla intresse då slutlig inbjudan kommer att skickas personligt till dessa!

---

Skicka in nedanstående uppgifter till ledamot@smsbk.se   Deltagare: Namn, Ålder, Klubb/Kår, Adress, Telefonnummer och E-post.

---

Lägret var uppskattat av både deltagare och ledare. Visst vill vi göra mera till nästa år. Kanske en övernattning? För de som önskar komma fram till förarbevis kanske kvällslektioner?  Om du kan låna ut din båt till lägret skriv det i anmälan.

Miljöinformation inför sjösättningen Våren står för dörren och båtrustningen är snart igång för många av oss inför kommande sjösättning. SMS har antagit en handlingsplan för sanering av båtbottnar som innehåller konstaterade giftiga substanser (färg). Handlingsplanen avrapporteras till Järfälla kommun. Det är enskild medlems eget ansvar att åtfölja handlingsplanen, genom att sanera egen båtbotten i enlighet med planen och tidigare genomförda xrf-mätningar. Frånsteg från detta innebär att medlem inte kommer att erbjudas båtplats (såväl i vattnet som på land) framledes. Tänk på vid sanering av båtbotten att: - All skrapning, slipning och blästring måste ske på sådant sätt att inga utsläpp sker i mark, luft eller vatten. Du som båtägare är ansvarig för att alla färgrester omhändertas och hanteras som farligt avfall, ifall du inte är helt säker på att färgresterna är totalt biocidfria. - Med tanke på de betydande hälsoriskerna är anlitande av ett professionellt företag att rekommendera, särskilt vid blästring och slipning och om din båt har uppmätts biocidhalter över gränsvärdena. - Det råder självklart totalt förbud mot ny påmålning av färg som innehåller någon nivå av biocider (koppar, zink, tenn, etc) - Samtliga båtar vid kaj eller varv måste inför båtsäsongen 2020 kunna uppvisa mätresultat från XRF-mätning vad gäller halten av eventuella biocider i båtbottenfärgerna. Att följa gällande miljölagstiftning och klubbens miljöföreskrifter hoppas vi alla ser som självklart för att värna vår gemensamma miljö. Det är också en förutsättning för att få ha sin båt vid kaj eller varv hos Stäkets Motorbåtssällskap. Bästa hälsningar Styrelsen SMS

Styrelsen genomförde skyddsrond på klubbområdet söndag den 10 november. Vid skyddsrond kontrolleras att god ordning råder på klubbområdet, samt att föreskrifter för hamn och varv etc. följs av medlemmarna. Under höstens skyddsrond fokuseras särskilt på faktorer relaterade till torrsättning och vinteruppläggning. Styrelsen konstaterar att det i allt väsentligt råder ordning, men att där också finns saker som måste åtgärdas av enskilda medlemmar! Förtöjningar. Konstateras att ett antal medlemmar/båtägare inte följer klubbens regelverk om att avlägsna förtöjningar från kaj/brygga i samband med torrsättningen. Förtöjningsgods, ryckdämande fjädrar etc. ska tas bort av medlem efter det att båt torrsatts! Detta är en säkerhetsfråga. Våra kajer och bryggor är öppna för allmänheten att beträda. Om förtöjningar ligger kvar (slarvigt) kan det leda till snubbel- och halkolyckor vilket kan komma att inverka negativt på klubbens förutsättningar att bedriva sin verksamhet. Därtill ger det ett slarvigt och ovårdat intryck för besökare, om förtöjningar och linor hänger kvar, samt leder till materielförstörning! Berörda medlemmar kommer att meddelas separat för åtgärd! Dunkar/täckning. Konstateras att det i några fall förekommer att dunkar som används som tyngder för att hålla presenning/täckning på plats innehåller vätskor. Detta är ABSOLUT FÖRBJUDET och måste omedelbart åtgärdas, exempelvis genom att byta vätskan mot sand/grus. Detta är en miljörelaterad bestämmelse då vi inte kan riskera att miljöfarliga vätskor sprids till mark och vatten via läckande dunkar. Av det skälet är därför inte vatten heller tillåtet, styrelsen kan inte kontrollera att dunkar innehåller ofarliga vätskor, varför alltså nolltolerans råder. Vi konstaterade även misstanke om att en båtägare nu har dunkar hängande som förefaller innehålla glykol. Detta måste OMEDELBART OCH OMGÅENDE åtgärdas! Medlemmen kommer att kontaktas separat. El. Konstateras att ett antal båtar förefaller ha el inkopplad kontinuerligt. Det är OK att stödladda batteri under vinterhalvåret, men då vid enskilda tillfällen något eller ett par dygn åt gången. Men inte att ha el inkopplad hela tiden. Detta även om inkopplingen avser batteriladdare med reglering, som kopplar till och från ström vid behov. Styrelsen kan inte kontrollera att så är fallet. Båtägare/medlem som inte hörsammar denna bestämmelse kan komma att debiteras extra avgifter! Styrelsen förutsätter att varje medlem tar del av, sätter sig in i – och accepterar att följa – klubbens föreskrifter för hamn och varv, som är en del av medlemskontraktet. Föreskrifterna finns öppet tillgängliga för alla via klubbens hemsida: http://smsbk.se/medlemsinformation/hamn-varv-foreskrifter/ Styrelsen genomför skyddsrond två gånger om året, vår och höst, i anslutning till sjö- respektive torrsättning. /Styrelsen

Den 26 september bjöd Järfälla kommun med flera in till ett informationsmöte i Iljansbodaskolan om byggplaner i kommunen med särskilt fokus på Stäketområdet. För Stäketfläckens del, alltså ”vårt” klubbområde, är status – fortfarande – ”i väntans tider”, skulle man kunna uttrycka det. Det finns i nuläget inga nya planer utan de översiktliga direktiven ligger fast – alltså en önskan från kommunens sida att utveckla Stäketfläcken mot mer tillgänglighet för allmänheten, fortsatt båtklubbsverksamhet och eventuellt – jag understryker det, eventuellt, försiktigt byggande! Om det skulle bli aktuellt med byggande så ser man framför sig ett fåtal lägre bostadsfastigheter framförallt på Thulins mark (söder om vårt område) och eventuellt längs nuvarande (gamla) Enköpingsvägen. Alltså ingen bebyggelse planeras på de ytor som vi som båtklubb i dagsläget förfogar över! Kommunen har tankar kring att utveckla området som ”parkmark” och med större tillgänglighet för allmänheten i rent juridisk mening. Det betyder i klartext att kommunen i så fall ska åta sig viss drift och skötsel, upprustningar etc. Nu är man inte framme där. Frågan ska adresseras den politiska ledningen som har att ta ställning till om man anser att ekonomiska medel finns. Alltså – för vår del, vår vanliga verksamhet rullar på! Självklart följer vi från styrelsens sida utvecklingen och har en direkt dialog med berörda befattningshavare.   Ny bro och delvis ny vägsträckning Även detta projekt – som alltså inte är kommunens utan Trafikverkets – är i väntläge. Ett överklagande är under handläggning och innan det är avklarat kan inte vägplanen vinna laga kraft. Och innan planen vunnit laga kraft kan inga arbeten sättas igång. Bedömningen är att överklagandeprocessen kanske kan gå i mål under hösten 2019 och sedan då att väglpanen kan vinna laga kraft. Därpå ska sedan entreprenör upphandlas av Trafikverket innan själva byggarbetena kan komma igång. Eventuell byggstart skulle kunna ske under 2020. Byggtiden beräknas till cirka 2-3 år.

Så har vi klarat av årets sjösättning och båtarna börjar bli rustade, påmastade och allt annat som ska fixas inför säsongen. Några har säkert redan hunnit med årets premiärtur(er) på sjön också. Härligt! Sjösättningen funkade i stor sett bra. Fint väder och bra ”flyt” med båtarna, och vi blev klara i god tid. Tyvärr hade vi ett par incidenter med (lindrigare) personskador, men allt verkar ha gått bra. Styrelsen kommer att se över och eventuellt skärpa klubbens säkerhetsrutiner inför kommande sjö- och torrsättningar. Dock finns det förbättringspotential när det gäller disciplinen att som medlem bidra i arbetet under sjösättningen! Den här gången valde alltför många att helt enkelt ”troppa av” när den egna båten blivit sjösatt och, istället för att hjälpa till med övriga båtar, ägna sig åt annat. Särskilt gällde det andra sjösättningslaget. Det håller inte i en ideell båtklubb! Vi är inte en marina där ”någon annan” ska göra jobbet... I en båtklubb bidrar alla efter förmåga! Inför torrsättningen i höst – och för framtida sjö- och torrsättningar – kommer vi därför att behöva styra upp och strukturera arbetet i betydligt striktare och mer organiserade arbetsformer, kanske med utpekade arbetslag (rullande), fler särskilt utsedda ansvariga för olika moment etc. Styrelsen återkommer med detta inför årets torrsättning.   Jubileumsdax! Som vi informerade om i samband med sjösättningen så fyller SMS 90 år nästa år! En aktningsvärd ålder för en anrik båtklubb. Och så klart värt att fira rejält! Ett år bort kan tyckas långt…, men när det handlar om planering av stora event verkar tiden alltid flyga iväg. Om vi ska få till ett bra och proffsigt jubileum behöver vi därför börja jobba med det nu, eller i alla fall snart. Styrelsen efterlyser därför några hugade medlemmar som känner att det skulle vara kul att hålla i, planera och genomföra jubileet! Förslagsvis försök att bilda en ”projektgrupp”/jubileumskommitté som tar tag i det hela. En sådan grupp kan få tämligen fria händer, men bör givetvis arbeta i nära dialog med styrelsen. Klubben har ekonomiska medel inom rimliga gränser för att genomföra kalaset. Den naturliga platsen för jubileet bör vara klubbområdet, och vi förfogar bland annat över ett kraftigt och rejält partytält som rymmer många. Det finns också en hel del (fällbara) bord och stolar, husgeråd m m. Och inte att förglömma – den fantastiska gröna scenvagnen! Vad behövs i övrigt? Mat, dryck, catering, lekar, tipspromenad, quiz, sånger, tal, underhållning… Börja spåna! Hoppas att några medlemmar känner för detta. Hör av dig/er till ordförande Johan Hård, mejl: ordforande@smsbk.se, mobil: 070-577 76 55. OBS att styrelsen inte har möjlighet att själv(a) praktiskt hålla i ett bra jubileum, därtill behövs extra resurser! Så i klartext – om ingen vill ställa upp, inget jubileum!   I övrigt rullar veckorna på nu med arbetskvällar på måndagarna, bryggvärdskap och annat i smått och stort. Vi ses på klubbområdet! /Styrelsen

Läs under Medlemsinformation -> Viktig Information. Uppdaterad inför sjösättningen.

Järfälla kommun inbjuder till dialogforum. Ta chansen att vara med och utveckla Stäket. Ställ dina frågor om stadsutveckling, detaljplanearbeten, trafksituation samt byggande inom Stäketområdet. När? Tisdag den 30 oktober kl. 18.00-22.00. Var? Matsalen i Iljansbodaskolan Biskop Johannes väg 16, Järfälla. inbjudan_dialogforum_181030

Den 25 maj införs den nya dataskyddslagen GDPR (General Data Protection Regulation) inom hela EU. Alla företag, föreningar och organisationer som samlar, lagrar och använder personuppgifter med stöd av automatisk databehandling, måste följa den nya lagen. Även båtklubbar! Idén är att stärka i integritetsskyddet för privatpersoner (medlemmar, kunder etc.). Den tidigare personuppgiftslagen (PUL) upphör att gälla i och med att GDPR införs. För båtklubben gäller att om den redan uppfyller kraven i PUL, så påverkas man inte så mycket, kraven är i stora drag ganska lika. Men GDPR är skarpare i vissa krav på ”ordning och reda” och transparens. Klubben behöver dokumentera och följa upp mer än tidigare. Man behöver också upprätta rutiner för incidentrapportering. Om man upptäcker ett dataintrång i sitt system ska man rapportera till Datainspektionen (som snart byter namn till Integritetsskyddsmyndigheten) inom 72 timmar. Hur kommer detta att påverka oss som båtklubb? Bland annat genom att: SMS måste inhämta samtliga medlemmars samtycke att finnas med och ha sina personuppgifter i klubbens register. Detta för att fullgöra det avtalsförhållande som det innebär (enligt lagtexten) att följa föreningens stadgar, det så kallade ”medlemskontraktet”. Personuppgifter behöver vara registrerade så länge medlemskap gäller. De personuppgifter som SMS anser sig behöv ha registrerade och kunna behandla är:

• Namn
• Adress
• E-postadress
• Telefonnummer (mobil, fast)
• Båttyp/innehav
• Försäkringsuppgifter (för kontroll)
• Kajplats/varvsplats/trailerplats

SMS behöver också ha medgivande från medlem att vara registrerad för att:

• Kunna göra listor för sjö- och torrsättning
• Kunna göra listor för olika arbetsmoment, som arbetskvällar, bryggvärd
• Hålla ett aktuellt medlemsregister för utskick, debitering av medlems- och båtavgifter samt övrig medlemskontakt
• Hålla matrikel över varvs-, kaj- och trailerplatser
• Hålla register över utkvitterade nycklar till klubbområdet

SMS blir skyldig att ta bort registrerade personuppgifter som inte längre behövs, till exempel om medlem avslutar sitt medlemskap. Om medlem anser att SMS hanterar medlems personuppgifter på ett felaktigt sätt kan anmälan om detta göras till Datainspektionen/Integritetsskyddsmyndigheten. SMS är skyldig att, på begäran från medlem, lämna ut registrerade uppgifter som avser medlemmen. SMS är även skyldig att rätta felaktigheter i registrerade uppgifter, om medlem påtalar felaktighet. Genom att medlem tar del av denna skrivning anser SMS att medlem ger sitt samtycke till att personuppgifter som angivits ovan hanteras i enlighet med bestämmelserna och reglerna i GDPR. Detta i enlighet med vad som i lagen avses med ”berättigat intresse” och som avser en intresseavvägning mellan nyttan av behandlingen av personuppgifterna och risken för den enskildas personliga integritet. Då de personuppgifter som SMS avser hantera inte är att anse som ”känsliga” bedöms att berättigat intresse kan föreligga för SMS att hantera personuppgifter på sätt som beskrivits ovan. Skulle medlem av något skäl inte kunna acceptera hanteringen av personuppgifter på sätt som beskrivits ovan, ska detta meddelas SMS styrelse senast den 20 maj. Om medlem ej kan acceptera hantering av personuppgifter enligt ovan, kan inte längre medlemskap beviljas inom SMS. Medlem kommer i så fall att uteslutas. Utöver ovan kan arbetet med GDPR framdeles komma att innebära ytterligare krav och åtgärder för att uppfylla lagstiftningen. Styrelsen återkommer i sådana fall med detta. Det är vår förhoppning att alla medlemmar visar förståelse för att GDPR kan komma att innebära en del merarbete i form av att svara på frågor, inkomma med/redovisa kompletterande uppgifter, fylla i dokument och liknande över tid. OBS! att detta inte är något vi kan avvika ifrån! Då bryter vi mot lagen! Vi hoppas på förståelse och samarbete i en positiv anda! /Styrelsen

Med början måndag den 12 mars kommer ÅF att, på uppdrag av Trafikverket, påbörja arbeten med nya mätningar och markundersökningar inför det kommande projektet med ny väg och vägbro över Stäketsundet.

Med start onsdag morgon den 27/9 kan det komma att göras arkeologiska undersökningar på vårt klubbområde, som en del av arbetet med detaljplanen. Man kommer att schakta på olika ställen, och sedan återställa. Styrelsen är införstådd med detta. Arbetena kommer inte att påverka torrsättningen.

Registrera dig på SMSBK.se för att komma åt dokument som är till för dig som medlem Registrera dig på SMSBK (klicka på följande länk guide med bilder) Navigera till http://smsbk.se Eller direkt till inloggnings sidan: http://smsbk.se/wp-login.php Klicka på Registrera Fyll i ditt önskade användarnamn och din epost adress och klicka på registrera. Du kommer nu att få ett mail med information från SMSBK.se När någon av administratörerna har godkänt din registrering kommer du få ett email med dina användaruppgifter. Klicka på länken och ange ditt användarnamn samt lösenord (du tycker kanske lösenordet är för svårt) Då är det dags att ändra det. I högra hörnet står det Hej, följt av ditt användarnamn (klicka på användarnamnet och välj ändra min profil) Nu kan du skriva in lite information om dig själv och välja ditt eget lösenord. Antalet casinon har ökat lavinartat på kort tid. I och med detta så har även mängden oseriösa aktörer ökat. I de flesta fall så kan man lita på de casino online sajter som drivs av de större och mer välkända företagen Genom att klicka på: Generera lösenord och fylla i det önskade lösenordet. När du fyllt i ditt lösenord markera ”bekräfta användning av svagt lösenord” om det är nödvändigt och klicka på ”uppdatera profil” Nu ska du kunna logga in med ditt nya lösenord.